[Nicole Morell]: 22-354 notificação do comitê de toda a reunião para quarta-feira, 15 de junho de 2022, às 18h. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Adam Hurtubise]: Vice-presidente Ursos. Presente. Conselheiro Caraviello. Presente. Conselheiro Collins.
[Kit Collins]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Senhor Conselheiro. Presente. Vejo o vereador Scarpelli no Zoom. Presente. Conselheiro Tseng. Presente. Presidente Morell.
[Nicole Morell]: 7 presentes, 0 ausentes, a sessão é declarada aberta. Haverá uma reunião do Comitê de Todo o Conselho Municipal de Medford na quarta-feira, 15 de junho de 2022, às 18h. O objetivo desta reunião é discutir o orçamento da cidade para o ano fiscal de 2023, documento 22-354. A Câmara Municipal irá discutir as propostas de orçamento para os seguintes departamentos: Assessor, Cabo, Saúde e Defesa Civil, Comissão Histórica, Controlo de Estacionamento e Tesouraria e Arrecadações. A Câmara Municipal convidou a prefeita Brianna Limbaugh-Kern, a chefe de gabinete Nina Nazarian, o diretor financeiro Bob Dickinson e chefes de departamento relevantes e administradores das escolas públicas de Medford para participarem. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-2425. Atenciosamente, Nicole Morell, Presidente do Conselho. Portanto, esta noite temos diante de nós uma série de orçamentos e começaremos com o orçamento do orientador. Temos conosco a ex-assessora sênior Ellen Bordeaux, que é a conselheira interina ou interina neste momento, pois se busca uma substituta para ela. Se você pudesse nos dar alguns destaques sobre o orçamento que temos diante de nós.
[Ellen Brideau]: para falar sobre a avaliação do orçamento. Ao analisar esses itens, você verá que conseguimos fazer uma pequena redução. Vamos começar com a equipe. O aumento que vocês estão vendo principalmente em pessoal. incluiu um aumento na bolsa de viagem. Os funcionários de campo, que são três nesse departamento, utilizam seus veículos pessoais para inspeções de campo. E saem diariamente visitando propriedades. Então foram US$ 150 por pessoa. por mês, e isso estava aumentando. Deveria ter sido aumentado há anos e, certamente, com o custo da gasolina, precisa ser aumentado hoje. Os demais itens são baseados em salários atualmente negociados. Temos dois cargos vagos no departamento no momento, ambos no meu cargo anterior como conselheiro-chefe e também o cargo de orientador adjunto está vago. E sei que o gabinete do prefeito está trabalhando diligentemente para substituir esses cargos. Passando às despesas normais, abordarei apenas os destaques. Reduzi o orçamento profissional jurídico e de avaliação. Temos processos pendentes no conselho fiscal de apelação, mas o conselho fiscal de apelação ainda está avançando muito lentamente desde a COVID. Temos alguns casos em arquivo que precisarão de ajuda no trabalho de avaliação. Eu precisava reter fundos lá, caso não conseguíssemos chegar a um acordo com eles. Então este departamento contrata um advogado especial. Temos desfrutado do benefício de um advogado de apelação muito forte do conselho fiscal desde que estou no departamento. E espero que isso continue com a chegada de um novo conselheiro. Reduzimos serviços profissionais. Este item é utilizado como suporte de avaliação. Portanto, não trabalhamos em um silo. Gostamos que os nossos valores sejam revistos por outros profissionais do setor. Contratamos avaliações de visão e soluções governamentais para fazer isso. E também contratamos com as chamadas avaliações 504. Portanto, as classificações 504 são as suas classificações para você, propriedade pessoal de valor monetário muito alto, MSTAR, National Grid, Guest e Elector. Aqueles para os quais utilizamos serviços especializados. Duvido que um novo avaliador queira abordar sua avaliação, e são itens importantes para o departamento, então você deve continuar com isso. Os restantes itens, as taxas para conferências, foram ligeiramente reduzidos, mas os pedidos de TI tiveram que aumentar. O departamento utilizou algumas ferramentas que simplificaram processos que permitem que a equipe trabalhe com mais eficiência. Um, o principal é o processamento de gravação. Assim, o departamento recebe do cartório mais de 500 títulos de propriedade por mês. Usamos um novo programa de software que usa inteligência artificial para combinar a escritura com um terreno, em vez de demorar muito. Portanto, reduzimos o processamento de gravação. de um processo de quase três semanas para alguns dias com esta nova tecnologia. A outra coisa que estamos usando no departamento que é benéfica para nossos contribuintes é que devemos enviar anualmente dados de receitas e despesas para todas as nossas contas comerciais. Contratamos uma empresa que coleta esses dados. e através de processamento remoto. O contribuinte fará então login, criará seu próprio ID de usuário exclusivo e enviará seus dados de receitas e despesas dessa forma. É confidencial. Eles se sentem melhor com isso. E também nos permite capturar mais. Em suma, o orçamento foi reduzido e estou aberto a qualquer dúvida, agora que falei demais. Então, obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado Alan. Presidente Ursos.
[Zac Bears]: Olá Elena. Obrigado por estar aqui. Eu acho que só realmente tenho, Algumas perguntas sobre orçamento apenas refrescam minha memória. Uma é a frequência com que, digamos, qualquer propriedade individual é, com que frequência ela é reavaliada, pela qual reavaliamos todas as propriedades de acordo com a lei, por direito anual, e isso é feito por metodologia estatística correta.
[Ellen Brideau]: Atualmente, a lei exige que as visitas aos bens reais ocorram a cada 10 anos. As visitas contam, não só saindo para o que chamam de vistoria cíclica, mas quando saímos para fazer verificação de vendas, atividade de licença de construção e revisão geral de alguns pedidos de redução, vamos visitar o imóvel naquele momento. Quando você olha para Medford, a última vez que fizemos um grande evento em toda a cidade, atingindo todo mundo ao mesmo tempo, foi em 2014. Chegamos a todas as propriedades? Nós não fizemos isso. Mas acho que alguns dos membros seniores do conselho se lembrarão de que, pouco antes do COVID, Implementei, novamente, usando tecnologia, usando NearMap em um produto chamado Pushpin, e obtive absolutamente retorno do investimento com isso. Então estamos percebendo, principalmente com o COVID, que as pessoas ainda não nos querem em suas casas. Não me importa onde você está ou em que parte deste país você está. Ainda visitamos as casas, mas também usamos o NearMap, que é uma daquelas aplicações informáticas, e ainda usamos aqueles viadutos. Acho que o NearMap faz isso quatro vezes por ano, é o que estão fazendo até agora. Então, estamos usando, você sabe, estamos fisicamente em cada propriedade todos os anos? Não, mas estamos analisando e alterando o máximo de dados possível para nos mantermos atualizados.
[Zac Bears]: Obrigado. Você sabe, você já me disse isso antes e eu só precisava te contar novamente no próximo ano.
[Ellen Brideau]: Bem, não no próximo ano. Liga para mim.
[Zac Bears]: Eu poderia exigir que você cumprisse isso. Hum, mas, hum, eu só perguntei porque é uma coisa específica. Então, como você percebeu, As pessoas podem não querer que entrem em suas casas agora com esta situação. Mas só uma pergunta, tipo, digamos que você tem uma casa que, você sabe, não está anotada no mapa, não está conseguindo, você sabe, claramente não há nenhuma expansão real ou qualquer tipo de coisa que exija licença de construção. Mas digamos que talvez eles tenham feito uma reforma interna. Sabe, comecei a gostar de ar central ou algo parecido, coisas que aumentariam significativamente o valor da casa. A única forma de capturá-lo é fazendo uma visita ao imóvel e os consultores vierem.
[Ellen Brideau]: Certo, e ao mesmo tempo que esses mainframes são coletados, eles têm que ter licença para isso. Bem. E se o fizerem sem autorização, estão a colocar o seu seguro em risco. Portanto, você deseja obter suas licenças ao fazer reformas de interiores.
[Unidentified]: Bem.
[Ellen Brideau]: E quero dizer também que o ar condicionado e o ar condicionado central não vão aumentar dez vezes o valor de alguém, apenas vão dar um impulso. E então nós os capturamos. Na maioria das vezes as pessoas fazem reformas e depois vendem suas casas. Sim, eles estão se preparando para vender, veremos pela MLS ou por outros meios também. E me desculpe, mas isso é sim.
[Zac Bears]: Excelente. Não, sim, isso é útil. E apenas minha, minha última pergunta sobre isso. Você sabe, tivemos muitos tipos de conversões, na verdade, tenho mais duas perguntas. Desculpe, acabei de pensar em outro. Sabe, digamos que alguém compra uma casa, reforma, sabe, como uma casa unifamiliar ou bifamiliar, transforma em dois condomínios, algo assim. Quanto tempo seu escritório leva para perceber isso em termos de avaliação?
[Ellen Brideau]: Então, se o proprietário comprou uma casa hoje às 14h. e hoje o transformei em um condomínio. Sim, isso não afetaria as avaliações até o ano fiscal de 2024. Bem, a lei exige que façamos isso no dia primeiro de janeiro, antes do início do ano fiscal, então é assim que a casa fica naquela época. Sim, para que ele não seja pego. Isso é crescimento. E certamente há muito disso. Acho que havíamos feito mais de 80 unidades de novas conversões de condomínios que acabaram de atingir a conta fiscal 23, na qual eu, Judy, estou trabalhando duro.
[Zac Bears]: Excelente. E então, em termos de como, como quando olho para o banco de dados de valores de terrenos, como, você sabe, se é uma casa unifamiliar ou mesmo um prédio grande, você sabe, como um prédio de apartamentos comerciais, o valor da terra e o valor das estruturas essencialmente, pelo menos, isso talvez seja uma generalização excessiva. Mas quando olho para um condomínio, isso me dá um número. E o que esse número significa? E equivale ao que seria se fosse dividido entre o terreno e o edifício?
[Ellen Brideau]: Novamente, estamos avaliando o que é um condomínio. Um condomínio pertence a todas as unidades daquele terreno. então uma unidade Você verá que portanto não existe um valor separado do terreno em um condomínio, o valor do terreno está no próprio condomínio e o benefício de possuir aquele espaço. Não está separado. Novamente reavaliamos anualmente o valor de mercado, vamos reavaliar. Ainda vou avaliar com outros condomínios, não vou comparar condomínio com duas famílias ou com uma única família. ou vice-versa. Então, quanto custa um condomínio em Medford? Quer se trate de uma moradia geminada em estilo condomínio com jardim ou de uma unidade de conversão de condomínio, esses são valores diferentes e nós os reunimos para conseguir isso.
[Zac Bears]: Bem.
[Ellen Brideau]: Mas é um condomínio, você nunca vai ver o valor do terreno.
[Zac Bears]: Bom. Mas basicamente,
[Ellen Brideau]: Está dentro do pacote.
[Zac Bears]: Ok, ótimo. Obrigado. Essas são todas as minhas perguntas. Você respondeu a todas as minhas perguntas sobre orçamento em sua apresentação. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Isso é bom. Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Ellen, você tem quatro pessoas na lista do departamento. Então você disse que há duas vagas. Quais dois estão vagos?
[Ellen Brideau]: O cargo de conselheiro-chefe e conselheiro assistente.
[Richard Caraviello]: Então você é atencioso, o que você é atencioso?
[Ellen Brideau]: Hoje sou considerado um funcionário temporário de meio período. Eu não estou incluído aqui. Eu acho... Quem é o conselheiro-chefe? Atualmente sou o testador-chefe, mas agora trabalho apenas de 10 a 20 horas por semana. É por isso. Portanto, essa posição está aberta e esperamos que seja preenchida em breve.
[Richard Caraviello]: Então, que taxa, que salário você está recebendo agora? Você está recebendo essa taxa de pagamento aí?
[Ellen Brideau]: Recebo uma taxa por hora com base nesse valor anual. Então eles me pagam um salário de meio período baseado nisso dividido por, então se você dividir por 52, você divide por.
[Richard Caraviello]: Então você não está trabalhando por uma taxa horária. Assim, os dois cargos que estão vagos são o de conselheiro-chefe e o de assessor-adjunto.
[Ellen Brideau]: Isso mesmo.
[Richard Caraviello]: Há alguém nesse escritório que seja capaz de preencher esses cargos?
[Ellen Brideau]: Infelizmente, não neste momento.
[Richard Caraviello]: E quando você é pago, a cidade de Medford também paga?
[Ellen Brideau]: Sim, recebo um cheque da cidade de Medford. Novamente, sou pago por hora, então não seria assalariado.
[Adam Knight]: Bem. Obrigado.
[Ellen Brideau]: De nada.
[Adam Knight]: Isso significa que você quer que a gente mantenha você aqui a noite toda?
[Ellen Brideau]: Não. Eu aprecio isso. Certamente só queria ter a certeza de que o departamento conseguiria cumprir a sua função porque sem ele, e farei sempre a minha avaliação, o dinheiro começa connosco. Eu poderia entregar esse arquivo de cobrança para Judy, mas se não o fizer, não poderemos pagar o orçamento da cidade.
[Adam Knight]: Bem, algumas coisas. Em primeiro lugar, Ellen, você teve que ocupar um lugar importante quando chegou à cidade de Medford. Ed O'Neill foi um ótimo conselheiro e fez um ótimo trabalho para nós aqui. E você encheu os sapatos sem dar um passo. Você interveio e se encaixou perfeitamente no que estava acontecendo. Compliance é sempre algo que nos preocupa muito. Nunca tivemos problemas. Chegou bem no meio de um ciclo de reavaliação. Você pode continuar de onde Eddie parou, fazer algumas melhorias, otimizar o escritório, adaptar-se a algumas mudanças tecnológicas para realmente tornar nosso escritório o século XXI. Ele certamente fará muita falta. Sempre gostei de trabalhar com você e desejo-lhe boa sorte.
[Nicole Morell]: Obrigado. Tem alguma outra dúvida sobre o orçamento do avaliador? Alguma pergunta do público? Não vendo nenhum, muito obrigado pelo seu tempo, Alan. De nada. Aproveite sua noite. Obrigado. Temos o seguinte, seguindo a ordem do que nos é apresentado. Temos a defesa civil, que vai junto com a secretaria de saúde, se quisermos incluir defesa civil e junta de saúde.
[Richard Caraviello]: Saúde, quem é o próximo?
[Nicole Morell]: Ok, então começaremos com saúde, defesa civil e controle de animais. Façam tudo isso juntos, Marion. Ótimo, obrigado. Então, se você quiser revisar os orçamentos que temos diante de nós, algum destaque, qualquer coisa que você gostaria de mencionar, passaremos para as perguntas. Ok, muito obrigado.
[MaryAnn O'Connor]: Boa noite. Não há muitas mudanças no orçamento do Conselho de Saúde e Controle Animal este ano. Vemos um ligeiro aumento no número de trabalhadores a tempo parcial. Essa é a nossa posição de treinador de recuperação em meio período. Isso porque antes Este ano não houve nenhuma CAF colocada nessa posição. Com a colocação da CAF, houve um ligeiro aumento no valor do salário devido à CAF. O incentivo à licença médica foi eliminado. O promotor me disse que como não houve aposentadorias previstas, esse valor pode ser sacado. Nosso item de serviços profissionais diminuiu. Esse é o item de linha. que usamos para controle de pragas, fotocopiadoras, consultores, serviços policiais. Portanto, este ano foi reduzido em US$ 5.000. Esperamos poder repor esse montante com algum financiamento adicional da APA no futuro para alguns trabalhos com roedores. Então isso é uma boa notícia. E então a ligeira diminuição do salário dos profissionais de saúde, essa ligeira mudança, é basicamente porque temos uma nova profissional de saúde que começou connosco este ano, e ela é um escalão, ao contrário da pessoa que ela estava a substituir que estava um degrau acima disso. Estas são todas as mudanças reais que estão a acontecer no orçamento este ano.
[Nicole Morell]: Obrigado Mariane. Bom.
[Adam Knight]: Obrigado por ter vindo. Aquela redução de US$ 5.000 na linha de serviços profissionais. O impacto que isso terá é a redução dos mosquitos.
[MaryAnn O'Connor]: Portanto, não existe remédio para os mosquitos. Sim, a conta do canil é a rede mosquiteira e os serviços caninos estão cobertos. Portanto, o número de mosquitos é na verdade de 35 mil, aumentando ligeiramente este ano para 26 mil. Mas é nos serviços profissionais que realmente usamos o controle de pragas.
[Adam Knight]: Foi como fazer armadilhas em canteiros de obras ou em parques públicos?
[MaryAnn O'Connor]: Parques e locais públicos, iscas de esgoto e esse tipo de coisa.
[Adam Knight]: E você acha que há uma maneira, talvez através de um processo de licenciamento, de recuperarmos parte do financiamento que foi cortado lá?
[MaryAnn O'Connor]: Sim, a lei sobre roedores também deve ajudar a resolver esse problema. Acho que precisamos ser mais deliberados sobre isso e potencialmente criar uma conta rotativa para os fundos arrecadados e que possamos reinvestir.
[Unidentified]: Excelente, gracias.
[Nicole Morell]: Temos o vereador Collins, o vice-presidente Bears, o vereador Caraviello e o vereador Sett.
[Kit Collins]: Obrigado, Ana. Obrigado, Diretor O'Connor, por estar aqui. Eu estava, algumas perguntas. Primeiro, há outras pessoas em seu departamento que recebem subsídios e não aparecem nessas planilhas orçamentárias, sejam receitas únicas do ARPA ou outros subsídios?
[MaryAnn O'Connor]: Ah, sim, sim. Existem, nós temos, Temos muitos subsídios no departamento de saúde, provavelmente neste momento estamos prevendo cerca de 900.000 no próximo ano para subsídios.
[Nina Nazarian]: Cerca de 900.000 você disse?
[MaryAnn O'Connor]: Sim, então os diferentes programas que essas bolsas cobrem, que são uma programação muito específica, certo? Portanto, você só pode fazer o que a concessão permite. Então é um trabalho bem específico, mas a maioria de cada um deles tem um coordenador nessas posições. E também temos este ano que a APA financiou a nossa assistente social comunitária a tempo inteiro. Assistente administrativo em tempo integral no escritório e analista de dados em tempo parcial neste momento.
[Kit Collins]: Obrigado. Isso é bastante significativo. Eu sei que eles fazem muito com a capacidade e o pessoal que recebem das doações e do ARPA. Esta é provavelmente uma questão demasiado ampla, mas sei que existem vários programas dos quais tenho conhecimento, tais como a vulnerabilidade municipal, o projecto de ligações comunitárias que é financiado por subvenções. E por isso sua continuação está no ar. Existem outros? Estou curioso, desculpe, isso está saindo um pouco das páginas que temos diante de nós, mas estou curioso para saber se existem outros tipos de grandes blocos de projetos alojados em seu departamento que estão em fluxo semelhante porque são financiados por doações e não pelo orçamento operacional.
[MaryAnn O'Connor]: Então sim, a posição de segurança alimentar, a moção de massa que concede a subvenção terminará em 30 de junho. Sr. Sim, o subsídio de vulnerabilidade temos o subsídio de mobilidade municipal que também termina em 30 de junho, solicitamos, mas não teremos resposta até o outono, então há um intervalo de três meses. É aí que entram os links da comunidade. mas poderemos avançar e financiá-los com fundos do ARPA. Seremos capazes de manter vínculos com a comunidade no futuro.
[Kit Collins]: Ah, desculpe, não ouvi a última parte. Você está tentando obter financiamento ARPA?
[MaryAnn O'Connor]: Esperamos que os links comunitários sejam financiados pela ARPA no futuro, a partir de 1º de julho. Sim, isso é um trabalho em andamento.
[Nicole Morell]: Ótimo, obrigado. Presidente Ursos.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Olá Maria Ana. eu espero Sei que ainda existem clínicas de vacinação e números a serem monitorados, mas espero que você e sua equipe descansem um pouco mais nos últimos meses do que nos dois anos anteriores. Tanto foi feito com tão pouco antes da pandemia e depois houve uma pandemia. E eu realmente só quero reconhecer a enorme quantidade de trabalho que sua equipe realizou. e adaptado a essa situação e tentando manter as pessoas tão saudáveis e seguras quanto possível, e acho que todos nós poderíamos. O vereador Collins fez a pergunta que tinha sobre o financiamento de subsídios e também sobre pessoal adicional e ligações com a comunidade. Acho que estou querendo dizer: existe algum plano de longo prazo para conseguir isso? E nem vou dizer que este é um plano de longo prazo, mas basicamente de longo prazo é a ideia de que, para mantê-los depois que o financiamento do ARPA acabar, os cargos que você mencionou e os contatos comunitários e tudo o mais que for financiado pelo ARPA, você terá que procurar subsídios alternativos ou existe um plano, houve um compromisso de transferir coisas para o orçamento operacional?
[MaryAnn O'Connor]: Neste ponto, não há compromisso de transferi-los para o orçamento operacional, certamente consideraríamos os subsídios e certamente queremos que essas posições continuem além disso para obter financiamento, por isso esperamos poder fazer isso.
[Zac Bears]: Sim. E isso não é direcionado a você, é apenas uma pergunta que fazemos há meses. você sabe, e eu sei que alguns deles vieram antes de nós e houve alguns, basicamente estamos esperando há seis meses por um parecer jurídico sobre um documento sobre algumas coisas, mas se você pudesse lançar um pouco de luz, você sabe, quando as coisas que você mencionou como ligações comunitárias, você sabe se o prefeito, você sabe, envia isso para nós para aprovarmos como uma dotação ou ele apenas aprova e diz que pode ser financiado através do ARPA sem ter que ir ao conselho?
[MaryAnn O'Connor]: Acho que é uma assinatura do prefeito, uma vez que fica claro que ele é realmente elegível. Bem.
[Zac Bears]: Sim, isso é útil porque temos perguntado, você sabe, há certos fundos ARPA que vêm antes de nós que aprovamos e há certos fundos ARPA que não vêm antes de nós que não aprovamos e isso está começando a ficar um pouco confuso, você sabe, e eu tenho, você sabe, como me sinto sobre tudo que você acabou de listar, estou lá para isso, acho que é exatamente o que precisamos. Como ainda estamos respondendo, parece que estamos prestes a receber vacinas para crianças de seis meses a cinco anos e isso será algo completamente novo para o seu consultório. Portanto, não creio que você saiba que esses recursos não são necessários com urgência. é só Está começando a ficar um pouco confuso para mim, quando algumas coisas vêm antes de nós e outras não, e qual é a regra que decide o que chega até nós e o que não chega, então.
[MaryAnn O'Connor]: Sim, não estou claro qual é o limite, até onde eu sei, o financiamento da saúde pública é em grande parte financiado pela APA, os serviços de saúde pública são.
[Zac Bears]: E pensei que se esse fosse o seu trabalho, você teria quatro empregos extras em vez de três. A única outra coisa que eu queria mencionar, Você disse que os serviços profissionais estão em declínio, mas talvez algum trabalho de controle de pragas e roedores também possa ser feito através da ARPA. Seria realmente como substituir esses 5.000 ou talvez até mesmo um aumento, fazendo um pouco mais?
[MaryAnn O'Connor]: Estamos vendo um aumento. Estamos analisando, temos três contratos diferentes diante de nós agora que estamos tentando decidir qual é o melhor caminho a seguir, mas o financiamento seria significativamente maior.
[Zac Bears]: Sim, isso é ótimo. Porque eu, você sabe, se eu ouvir sobre isso, sei que você está ouvindo sobre isso. Então, você sabe, definitivamente tem havido muitas pessoas na área de extensão da Groenlândia, mas em todos os lugares eles apenas dizem que há mais ratos do que costumavam existir e, você sabe, então eles só me queriam. Sim, é bom ouvir isso.
[MaryAnn O'Connor]: Sim, bem, queremos ter certeza de que você gosta de muito disso. que o financiamento para iscas e rodenticidas é ótimo e os programas são ótimos, mas é realmente mais um esforço concertado do que apenas envenenamento e eletrocussão ou o que quer que eles façam hoje em dia, mas nós realmente precisamos da cooperação de empresas e residentes para realmente manter e ajudar com a situação, então.
[Zac Bears]: E a nova portaria de controle rodoviário contribuiu de alguma forma para isso?
[MaryAnn O'Connor]: É uma campanha de educação de campo, sim.
[Zac Bears]: E a última coisa é o controle de animais em geral. Pat Hogan é o único que ainda é ACO?
[MaryAnn O'Connor]: Pat é nosso ACO. Sophie Antoine é nossa profissional de saúde e também é certificada para realizar trabalhos ACO. Então ela é a reserva para quando Pat estiver fora.
[Zac Bears]: Sim, tudo bem. E ainda não conseguimos agendá-lo por vários motivos. Tivemos muitas reuniões, tenho certeza que você sabe, nos últimos seis meses. Mas íamos tentar fazer uma reunião, talvez trazer Pat, obviamente, e então não sei quem mais do departamento de saúde poderia querer participar. Só para revisar, você sabe, ouvimos falar dele e também ouvimos de moradores que, você sabe, têm encontros com cachorros soltos e outras coisas assim, o que é apenas um Sabemos que a capacidade de realmente fazer trabalho de controle de animais é aceitável, pode ser uma boa maneira de colocar isso. Você sabe que Patrick está fazendo muito. Então, queremos conversar para ver se há maneiras pelas quais, obviamente, idealmente poderíamos aumentar esse orçamento e, esperançosamente, trazer mais recursos, mas existem outras colaborações ou parcerias em toda a cidade que poderiam ajudar, pelo menos talvez, em soando o alarme para que ele saiba onde pode haver algo novo acontecendo como isso, você sabe, por exemplo, a propriedade Brooks, tivemos alguns e então eu só queria que você soubesse que isso é algo que estamos analisando. Eu conversei com ele sobre isso também.
[MaryAnn O'Connor]: Mas acho que a outra coisa dessa posição é que é difícil a gente perceber que não é uma posição 24 sete, certo? Então ele não é não nos finais de semana ou à noite, então é mais difícil.
[Zac Bears]: Você sabia que outras cidades possuem funcionários que lhes permitem trabalhar mais 24 horas por dia, 7 dias por semana?
[MaryAnn O'Connor]: Eu não acredito nisso. Quer dizer, em muitas cidades isso fica fora do departamento de polícia, e eles podem ter apoio dentro do departamento de polícia para poder responder 24 horas por dia, 7 dias por semana, mas não tenho certeza. Bem.
[Zac Bears]: Essas são todas as minhas perguntas. Obrigado.
[Nicole Morell]: Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Miriam, você está trabalhando com todo o pessoal? Sim. Vejo que há um pequeno troco de $ 3.400. Alguém vai pagar ou devemos trazer alguém com salário menor?
[MaryAnn O'Connor]: 34446 nos sanatórios, isso se deve ao novo sanatório Sarah que começou este ano, então ela está apenas no nível um, ao contrário da pessoa que deveria estar jogando.
[Richard Caraviello]: Temos que estar em todas as nossas inspeções em todos os restaurantes e estamos trabalhando nisso.
[MaryAnn O'Connor]: Sim, sim, na verdade fazemos parte das bolsas em que participamos, é uma bolsa regional. a Coalizão de Saúde Pública Mystic Valley, Malden, Melrose, Wakefield, Stone e Winchester. Conseguimos deles uma doação de US$ 10 mil para contratar uma empresa de consultoria para fazer tudo o que chamamos de nível três, que são seus restaurantes.
[Richard Caraviello]: Então temos uma empresa privada que sai para fazer fiscalizações.
[MaryAnn O'Connor]: Agora temos uma empresa privada que faz inspeções para nós e nos ajuda a recuperar o atraso.
[Richard Caraviello]: Acho que uma das grandes questões que todos neste conselho estão fazendo é o rato. Onde estamos com os problemas dos ratos? Parece estar praticamente em toda parte na comunidade. Está em toda parte na comunidade.
[MaryAnn O'Connor]: O que estamos fazendo para... Então, estamos analisando três contratos diferentes com três empresas diferentes e tentando determinar se é uma combinação... Isso está aqui? Não, isso seria avançar no financiamento da APA. Bem. É por isso que procuramos muitos financiamentos da APA para ajudar a apoiar esses esforços.
[Richard Caraviello]: Bem. Com a chegada de... ciências biológicas e biológicas que chegam à comunidade. Onde isso coloca seu departamento? Seu departamento tem alguma contribuição sobre isso?
[MaryAnn O'Connor]: Sim, na verdade, nesta terça-feira temos um consultor que vem se reunir com o Conselho de Saúde para falar sobre onde precisamos instituir regulamentações de biossegurança no Conselho de Saúde, que seria o processo de licenciamento e fiscalização. para estes novos laboratórios. Com seu novo zoneamento, eles permitem laboratórios de nível um e dois, mas não permitimos laboratórios de nível três ou quatro na cidade de Medford. Mas mesmo uns e dois precisam ter um processo de permissão e supervisão. Portanto, temos um consultor que é especialista na área para educar os membros do conselho de saúde sobre o que isso significa, o que os regulamentos devem fazer e quais são as suas funções e responsabilidades. Isso será discutido na terça-feira e depois iremos para audiência pública. depois.
[Richard Caraviello]: ¿Hay que volver a capacitarlos en algún momento?
[MaryAnn O'Connor]: Não ao ponto de que parte da linguagem, parte da terminologia e, em seguida, os materiais reais que podem ser encontrados nesses laboratórios não sejam algo que ocorra à maioria das pessoas. É disso que se trata a educação, com o que realmente precisamos nos preocupar nestes laboratórios de nível um e nível dois, se é que precisamos nos preocupar.
[Richard Caraviello]: Quantos banheiros a mais você tem certeza que eles fariam por você? Deixe seu escritório um pouco mais confortável.
[MaryAnn O'Connor]: Eu não tenho certeza.
[Richard Caraviello]: O que outras cidades têm de tamanho semelhante ao nosso?
[MaryAnn O'Connor]: Tamanhos semelhantes, pessoal provavelmente semelhante, três ou quatro. Eles podem ter, você sabe, um banheiro extra, o que, você sabe, todos os banheiros em funcionamento no momento têm, especialmente nesta época do ano que é muito difícil porque temos Acampamentos e piscinas e outros requisitos para sair, inspecionar e permitir. O mesmo vale para reclamações de moradia, reclamações de votação, reclamações de lixo e tudo mais. Bem apertado, bem difícil. Assim, a concessão de serviços partilhados de que falei anteriormente também contratará o que chamamos de inspector partilhado para ajudar a aliviar parte da carga sobre as comunidades. Claro, este é um fiscal que será compartilhado por cinco comunidades. Então não vai demorar muito, mas pode demorar pelo menos mais um dia que nos ajude nisso.
[Justin Tseng]: Obrigado.
[MaryAnn O'Connor]: Obrigado Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Obrigado. Hum, mais uma vez, obrigado por todo o trabalho que você fez e obrigado por ser tão oportuno em suas respostas e quando entro em contato com você, e você é sempre tão detalhado e atencioso com suas respostas, e eu queria, você sabe, deixar isso registrado. Algumas das minhas perguntas já foram respondidas pelos meus colegas vereadores, especialmente aquelas relacionadas com cargos financiados por subvenções e controlo de roedores. Mas só para maior clareza, com os contactos comunitários, você disse que durante o período de três meses eles receberiam financiamento. Seriam financiados pela ARPA?
[MaryAnn O'Connor]: Portanto, esperamos que sejam financiados pelo ARPA enquanto o financiamento do ARPA terminar. Acho que não tenho certeza agora sobre a data de término.
[Justin Tseng]: Caso o subsídio não funcione.
[MaryAnn O'Connor]: Bom. E se o caso de concessão funcionar, obteremos links adicionais como parte da concessão.
[Justin Tseng]: Ah, ótimo. É bom saber. Existe uma garantia da administração de que esses fundos do ARPA irão para ligações com a comunidade?
[MaryAnn O'Connor]: Os procedimentos agora são todos da prefeitura e acredito que ela assinou todos para que possamos avançar a partir do dia 1º de julho.
[Justin Tseng]: Obrigado. E então, hum, eu acho que com. Algumas pessoas me contataram no site da cidade para obter informações sobre o COVID. É que sei que todos estão ocupados e gostaria de saber se eles tinham a equipe adequada necessária para ajudá-los a compilar todas essas informações para carregá-las no site da cidade e mantê-las atualizadas.
[MaryAnn O'Connor]: Sim, fazemos o melhor que podemos. Na verdade, o site é feito através da assessoria de comunicação. Então, semanalmente nós contamos as estatísticas para eles e então eles as pegam. sejam contagens de casos ou números de vacinação, eles os carregam no site.
[Justin Tseng]: Obrigado. Lembro-me que no ano passado o vereador Morell fez algumas perguntas sobre a linha direta multilíngue. E se isso continuar, você poderia nos fornecer um relatório sobre a situação?
[MaryAnn O'Connor]: Sim, isso definitivamente vai continuar. Está sendo usado, não está sendo usado tanto quanto obviamente durante o COVID, mas certamente recebemos muitos pedidos de apoio ou encaminhamentos para obter informações da assistente social comunitária, seja sobre questões de moradia ou de alimentação. Cada vez que anunciamos uma clínica de vacinas, recebemos ligações para ajudar as pessoas a se cadastrarem. e a comunidade às 7 é realmente útil para atender essas chamadas e estou em diferentes idiomas e respondendo essas mensagens de voz.
[Justin Tseng]: E eu acredito. No ano passado, o presidente Morell também perguntou.
[Nicole Morell]: Normalmente não tenho mais perguntas, então faça algumas perguntas.
[Justin Tseng]: Acho que o presidente Morell também perguntou sobre saúde mental e naquela época você dizia que estava vendo um aumento de casos. Vimos alguma estabilização este ano ou ainda estamos vendo alguma vantagem?
[MaryAnn O'Connor]: Acabamos de receber esta semana o inquérito sobre cuidados psiquiátricos comunitários, que é basicamente o nosso garrafa da pesquisa de comportamento juvenil realizada em escolas de ensino fundamental e médio. Então agora estamos revisando esses dados. Um olhar inicial parece promissor, especialmente quando se trata do uso de substâncias. Mas também temos a Comissão de Saúde Comportamental, que será enviar-lhes um relatório anual, espero que até ao final do próximo, até ao final de julho, mas agora temos dois subcomités que estão realmente a analisar as estatísticas, o ano passado, este ano de 2020 é um ano difícil de comparar. Portanto, estamos analisando a disponibilidade da programação na cidade, bem como o que os números realmente nos dizem sobre o que está acontecendo com os dados, por isso esperamos trabalhar nisso durante o verão.
[Justin Tseng]: Que recursos temos atualmente? Eu sei que você mencionou a assistente social, a assistente social financiada pela ARPA, então temos isso. Existem mais recursos que direcionamos mais especificamente para a saúde mental?
[MaryAnn O'Connor]: Temos um treinador de recuperação em meio período que trabalha com pessoas com transtornos por uso de substâncias e está na comunidade, nas praças, batendo nas portas, acompanhando quaisquer overdoses que possamos ter batendo nas portas. E também a polícia tem agora assistentes sociais comunitários e penso que também vão contratar um assistente social jovem. Isso é uma notícia realmente encorajadora e muito boa. E nós trabalhamos muito próximos, nosso assistente social e eles trabalham muito próximos.
[Justin Tseng]: E esta é minha última pergunta. Por acaso você sabe o que outras comunidades estão fazendo em relação à saúde mental, especialmente, eu acho, para os jovens, mas também à saúde mental em geral?
[MaryAnn O'Connor]: Fazemos parte de vários subsídios regionais que realmente se destinam aos jovens neste momento. Estamos fazendo uma avaliação enorme. Penny está liderando esse ataque. E a nível regional, estamos a ver o que está a acontecer. Novamente, assim que a avaliação for concluída, teremos uma ideia muito boa. E então as escolas implementaram um programa de referência, o que é ótimo. As pessoas podem ligar se estiverem procurando serviços e estão abertos a todos os estudantes de Medford e suas famílias.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do Conselho? Também quero agradecer novamente, Marianne. Quer dizer, você merece um agradecimento especial todos os anos, mas espero que em breve você não mereça um agradecimento especial pelo que passou em seu departamento. É por isso que aprecio especialmente o seu trabalho árduo nos últimos dois anos e meio. Eu sei que temos defesa civil. Na verdade, eu deveria ser o colecionador de tesouros. Eu sei que você está tentando sair daqui. Então, se pudermos parar um momento, o faremos e depois voltaremos para a defesa civil. Obrigado, eu agradeço. Eu sei que também tinha isso em minhas anotações e acabei de ver em minhas anotações.
[Judy Johnston]: Muito obrigado. Meu nome é Judy Johnston. Sou o tesoureiro e apenas reviso meu orçamento. Você pode me ouvir? Sim. Bom. Tudo bem. Salários, estamos baixando salários. Nós temos, esta é a primeira vez. Em um ano e meio temos uma equipe completa. Então a gente senta, temos três novos funcionários que contratamos. Temos um novo funcionário da folha de pagamento que foi contratado no ano passado. Então temos todo o pessoal que temos. Então tivemos aposentadorias e pessoas saindo. Por isso temos redução de salários, de longevidade e porque agora gente nova não teria longevidade. Para despesas normais, Estamos tentando manter tudo igual. Tivemos que subir em 5301 que é o título fiscal. Peço mais dinheiro porque agora, tal como no ano passado, a Câmara pediu para arrecadar mais em títulos fiscais. Então voltamos ao advogado em dezembro. e trabalhamos com eles para aumentar o limite para que não perseguissem pessoas, você sabe, com menos de US$ 5.000. Então aumentamos o limite e eles têm arrecadado os títulos fiscais. Portanto, estamos contribuindo com mais dinheiro para os títulos fiscais. Portanto, precisamos de aumentar esse valor para as custas judiciais territoriais e as diferentes custas que temos de pagar. É por isso que estou aumentando esse item de linha. O processamento de dados está aumentando porque temos mais pessoas pagando online. Há uma taxa de 25 centavos para cada um. pagamentos online e serviços de folha de pagamento, essa conta abrange muitas coisas diferentes que pagamos nela. Taxas bancárias, eu baixei, reduzi. O frete está aumentando então tive que aumentar o frete. O bebedouro quebrou porque agora temos um escritório. Em dezembro nos mudamos e estamos todos lá, o gabinete do coletor do tesoureiro fica todo de um lado e estamos todos juntos, então não precisamos do outro bebedouro. Nas conferências de cotas, reduziremos pela metade. Os prêmios de seguro aumentaram no ano passado porque tivemos que obter uma caução de seguro para funcionários de escritório e para o cartório municipal. E não foi tanto dinheiro quanto eles esperavam. Foi por isso que deixei cair. E isso é tudo. Obrigado, Judy. Freshers e ursos.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Olá Judy. Olá. Algumas perguntas, três perguntas. Primeiro, qual é o impacto da redução no quadro de funcionários? Que impacto isso poderia ter no escritório?
[Judy Johnston]: Sempre tivemos quatro funcionários. Não sei onde estavam esses cinco cargos de funcionários. Sempre tivemos quatro funcionários. Temos dois que são caixas, e temos outros dois funcionários no escritório, e depois temos um funcionário da folha de pagamento que é separado.
[Zac Bears]: Bem. Sabe, tenho certeza que você ouve isso o tempo todo, então lamento perguntar novamente, mas existe um plano ou cronograma para que os pagamentos digitais possam ser feitos pessoalmente no escritório, como cartões de crédito e coisas assim?
[Judy Johnston]: No escritório? Não, acho que não.
[Zac Bears]: Okay. No.
[Judy Johnston]: Podemos escanear esse cheque para que possamos pegá-los, você sabe, fazer isso.
[Zac Bears]: Desculpe, quero dizer, se alguém aparecer pela janela.
[Judy Johnston]: Pagar com redução de taxas? Não, na verdade não. Nós não discutimos isso. E há taxas envolvidas nisso. Portanto, a maioria das pessoas que pagam isso o fará online.
[Zac Bears]: Bem. Sim. Só estou perguntando porque acho, você sabe, e vou perguntar agora que o estacionamento é lá embaixo, as pessoas vêm para comprar multas de estacionamento e é uma coisa diferente do motivo pelo qual elas viriam ao colecionador de tesouros para talvez alguma coisa. maior, como um imposto sobre a propriedade ou algo assim, você sabe, é como se eles estivessem vindo pagar. E ouvimos de pessoas que vêm pagar as passagens pessoalmente que gostariam de poder pagar com cobrança, como cartão de crédito ou por meio de pagamento digital.
[Judy Johnston]: Bem, você pode fazer isso online.
[Zac Bears]: BOM.
[Judy Johnston]: Sim, mas não no escritório.
[Zac Bears]: Sim, tem havido alguma tensão em torno disso. Então, você sabe, vou apenas salientar que seria um serviço que eu acho
[Judy Johnston]: Mas os cartões de crédito, se pagarem multas de estacionamento, estariam do outro lado de qualquer maneira. Não seria a mesma coisa, porque não teríamos arquivos nem nada para fazer isso.
[Zac Bears]: Só o que ouvimos é que não tem ninguém lá embaixo, e não sei, não estou lá todos os dias, mas basicamente o que ouvimos é que vamos lá pagar nossas multas de estacionamento e eles falam, não temos como fazer isso aqui com cartão de crédito.
[Judy Johnston]: É um escritório separado. Você teria que perguntar no estacionamento. Não posso responder nada sobre estacionamento.
[Zac Bears]: Bem. E então no título fiscal, Posso estar me lembrando disso um pouco errado. Você poderia adicionar um pouco mais de contexto quando o conselho pediu algum tipo de pressão adicional sobre isso?
[Judy Johnston]: Bem, no ano passado, na audiência sobre o orçamento do conselho, perguntaram-me quanto dinheiro arrecadamos em acordos fiscais. E houve um relatório e arrecadamos muito menos do que arrecadamos no ano anterior. Mas o que aconteceu foi que tínhamos os advogados antes e depois eles foram presos. Em 2020, acho que falaram para não arrecadar nada. Nós iremos recolher o nosso.
[Unidentified]: Sim.
[Judy Johnston]: Então tentamos cobrar, mandamos cartas e as pessoas simplesmente não pagaram. Recebemos telefonemas de algumas pessoas, mas foi só isso. E enviei cartas a cada dois meses. Então, em dezembro, me encontrei novamente com os advogados, porque eles, hum, acumularam dinheiro e não pagaram porque só recebem quando a pessoa paga, o valor que nos devem. Sim, eles deviam muito dinheiro naquela época. E eles, você sabe, bem, há quase dois anos, não conseguimos arrecadar nada. Como eles vão nos pagar? Você vai continuar trabalhando conosco? Então continuamos a trabalhar com eles. Dissemos que o limite foi aumentado de cinco para 25 mil, para que não perseguissem ninguém. E eles trabalham com pessoas, são muito gentis. E trabalham com pessoas, oferecem descontos nos honorários advocatícios. e eles trouxeram muito dinheiro desde que voltamos para eles em dezembro. Portanto, não tenho o valor agora, mas posso conseguir o valor se você quiser.
[Zac Bears]: Isso seria útil. E é principalmente residencial ou comercial?
[Judy Johnston]: É principalmente residencial. Tínhamos uma propriedade que leiloamos e que a cidade já havia executado. Na verdade, tivemos dois. Um deles foi leiloado em dezembro. E o outro foi devolvido e a pessoa realmente vendeu o imóvel e nos devolveu todo o dinheiro. Então, eles pagaram os honorários advocatícios, então arrecadamos bastante na hora do imposto.
[Zac Bears]: Então, vou pegar esse relatório para vocês, obrigado, o relatório será útil apenas em termos de honorários advocatícios. Você sabe, digamos que alguém tenha 26.000. Os honorários advocatícios seriam como se eles devessem 31.000 ou mais, como se devessem 50.000, ou esse número aumentaria com o tempo?
[Judy Johnston]: Não, o tempo passou. Seria que eles acompanhassem o que temos com os nossos impostos e depois os juros, e depois acrescentassem as suas taxas, que são separadas. Então, quando eles fazem um pagamento, eles nos perguntam quanto é devido, depois cobram a taxa e aí a pessoa tem que pagar o valor total antes de liberarmos.
[Zac Bears]: Ao compartilhar as informações, se possível, você poderia compartilhar algum tipo de tabela de taxas que possui?
[Judy Johnston]: Vou ter que perguntar a eles.
[Zac Bears]: Sim, e tenho certeza que você tem que perguntar a eles, mas seria útil ver isso, porque, você sabe, é um equilíbrio constante, você sabe, entre tentar ajudar as pessoas e tentar responsabilizá-las. E apenas ter essas informações adicionais.
[Judy Johnston]: Sim, vou conseguir isso para você.
[Zac Bears]: Obrigado.
[Judy Johnston]: De nada.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente.
[Nicole Morell]: Alguma outra dúvida sobre o Colecionador Tesoureiro? Judy, só tenho uma pergunta. Você mencionou a taxa de 25 centavos para pagamentos online.
[Judy Johnston]: Isso é uma coisa que é tipo split, tipo a prefeitura paga uma parcela e depois a parcela é paga pelo... Não, é só que a prefeitura paga, se alguém paga online, tem uma taxa de 25 centavos e a prefeitura paga, eles cobram 25 centavos de nós. Está tudo bem, está tudo bem. o que considero razoável.
[Nicole Morell]: Com segurança. Sim. Bom. Vamos ver se há alguma dúvida do público. Não ver nenhuma discussão no conselho está feito. Muito obrigado.
[Judy Johnston]: Muito obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. E vamos devolvê-lo para a defesa civil. Obrigado por nos permitir fazer isso.
[MaryAnn O'Connor]: Na verdade não, não há muito o que falar sobre orçamentos, praticamente não há alterações no orçamento do ano passado para este ano. Não sei se alguém tem dúvidas, mas para quem está assistindo em casa e talvez não saiba o que significa defesa civil, pode apenas dizer que é um termo antigo e Já é usado há algum tempo. Acho que as pessoas agora considerariam mais, não sei, planejamento de emergência, preparação para emergências, mas é disso que se trata.
[Nicole Morell]: Obrigado. Presidente Ursos?
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Não tenho dúvidas porque não há alteração no orçamento, mas houve algum gasto em torno da pandemia ou basicamente como, se for preparação para emergências? A pandemia foi uma emergência, houve alguma coisa que pudemos acessar porque temos este departamento ou algo que este departamento específico fez para apoiar a preparação para emergências em relação à pandemia?
[MaryAnn O'Connor]: Apenas aquela bolsa para preparação para emergências, como eu.
[Zac Bears]: Então você, você era a emergência. Eu entendo. Bem obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra dúvida a esse custo? sendo nenhum. Até mais, Mariana. Muito obrigado. Tudo bem, então temos, uh, acho que poderíamos estacionar primeiro só porque nossos amigos da mídia comunitária, acho que eles têm que estar conosco até o fim, certo ou ok, quero dizer, se você estiver bem, sim, acho que você pode sair quando terminar ou ok, nós o levaremos. tentando tirar as pessoas se elas estão tentando sair. Presumi que você teria que ficar aqui a noite toda. Então, já que você pode sair quando terminar, nós levaremos você. Tudo bem, temos o orçamento da Peg Access Metro Community Media diante de nós. Kevin Harrington, se você quiser nos dar uma visão geral.
[Kevin Harrington]: Boa noite a todos. Então, sim, se você olhar o orçamento, não há muitas mudanças substanciais. Na verdade, se olharmos para as despesas recorrentes, especialmente o orçamento para o AF22 e o orçamento proposto para o AF23 são idênticos. As mudanças, há uma redução de pessoal tanto para o Gerente de Estação, apenas para a função de Gerente de Estação, a função de Coordenador de Produção teve um ligeiro aumento em relação ao ano fiscal de 22. E então, além disso, A única outra coisa que gostaria de ressaltar caso as pessoas tenham curiosidade são as despesas normais, nossos equipamentos, outros itens da linha, esse é o grande que usamos para substituir câmeras, etc. Isso está listado apenas em 18.000 agora e isso muda. No entanto, temos vários pedidos de compra em vigor que estão em vários estágios do ciclo de vida. Então nós vamos ser, eu acho, tipo, US$ 50 abaixo do nosso orçamento. Portanto, podemos gastá-lo muito bem. E fora isso, você sabe, foi um ano muito divertido. Comecei em outubro e, vocês sabem, ainda estou aprendendo muito sobre a estação e como tudo funciona e estou aberto a qualquer dúvida que vocês tenham. E também antes de começarmos, quero agradecer, como mencionei antes, à minha coordenadora de produção, Kat Darnell, que tem sido absolutamente excelente desde que comecei a conversar e interagir com os membros da nossa comunidade, bem como à turma do 22º ano, Shane Colbert, que muitos de vocês conhecem, que está bastante no estande. Também foi absolutamente fundamental para me atualizar sobre onde estamos hoje e colocar a estação em funcionamento. Então com isso, Deixe isso comigo.
[Nicole Morell]: Conselheiro Caraviello.
[Kevin Harrington]: Em contas de acesso vinculadas, não sei o que você quer dizer com isso. Coleta de cabos.
[Richard Caraviello]: Eu não sei disso. Você não sabe. Se você pudesse descobrir quanto foi arrecadado neste ano ou no ano passado e nos enviasse.
[Kevin Harrington]: Absolutamente. Porque eu sei que essa é sempre uma pergunta feita todos os anos. Então, estou claro: você quer dizer o dinheiro que a Comcast fornece?
[Richard Caraviello]: Sim, recebemos fundos deles todos os anos. Sim. Isso é tudo. Você realmente não tem muito ainda.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Consegui falar com Kevin antes da reunião. E uma coisa que as pessoas têm perguntado é se poderíamos transmitir ao vivo as nossas reuniões do conselho municipal e as reuniões do nosso comité no YouTube como outra opção. E Kevin disse que vai investigar isso e acha que é muito possível. Então isso pode acontecer em breve. Apenas algumas perguntas. Um dos principais Coisas como afetar a conectividade em todo o país são apenas cortes de cabos e as pessoas não têm mais cabos. E tem havido um esforço real para fazer com que o governo federal, você sabe, e também o governo estadual considerem cobrar alguns centavos por uma assinatura de streaming para acessar o acesso local. Você está ciente desses esforços? Só porque eu, e eu só perguntei isso porque acho que seria legal. certifique-se de estar ciente e de poder colocar nosso nome nisso, você sabe, se alguma vez sair uma carta dizendo que a Medford Community Media pode estar lá para dizer que apoiamos, você sabe, esse tipo de defesa, acreditamos que à medida que o cenário da mídia muda, preservar e manter o acesso local é importante. Então é mais uma observação e ver se você sabe, se está fazendo algo a respeito. E se não, talvez eu pudesse, poderíamos nos conectar. Eu não, eu teria que fazer minha própria pesquisa para dizer com quem falar, mas sim. Sim.
[Kevin Harrington]: Sim. Isso não é algo que eu saiba neste momento. E, você sabe, acho que uma das coisas boas sobre nós e muitas estações de acesso local, pelo que entendi, é que você tem a capacidade de nos acessar através do seu decodificador pelo qual já pagamos. Mas sim, se você tiver um navegador da web, Você nem precisa estar na cidade de Medford. Você pode ir ao nosso site, você pode acessar todas as reuniões do governo, todo aquele acesso ao conteúdo. E concordo que queremos ter certeza de que não iremos policiar o que é feito literalmente em nome do bem público, o acesso público. tudo o que for possível. Então, sim, vou ficar de olho nisso. Se algum dia eu ouvir algo assim ou for notificado de qualquer tipo de ação, manterei todos vocês informados.
[Zac Bears]: Excelente. Sim. E mesmo, você sabe, definitivamente ficar informado é ótimo, mas na verdade é só ficar de olho nisso porque, você sabe, acho que a pandemia talvez tenha desacelerado um pouco porque as pessoas estavam em casa o tempo todo e usando cabo talvez mais do que nos anos anteriores. Acontece que basicamente as taxas fixas têm caído em todos os lugares porque as pessoas estão mudando para coisas como YouTube TV ou apenas Netflix e Hulu e coisas assim. Em vez de ter a conta da TV a cabo e. O governo federal ainda não se recuperou, o que não me surpreende. A última coisa que quero perguntar é: há algum programa novo em que as pessoas estejam trabalhando, como programas de TV, que possamos estar entusiasmados com a entrada na programação em breve?
[Kevin Harrington]: Sim. O que é que foi isso? Sim, o programa CBB continua forte. Acabei de gravar um episódio ontem. Sim, temos alguns shows que fazem algumas pausas. Olá, olho de iate. Não tenho certeza se é assim que você diz. Desculpe. Mas temos algumas coisas em andamento. Estive conversando com McLaughlin, membro do comitê escolar, querendo trazê-lo de volta, não tenho certeza do nome do programa no momento. mas sim um programa educativo que reunisse alunos, educadores e pais numa espécie de mesa redonda. Fizeram um episódio sobre vaping que assisti para ter uma ideia. Então ele está tentando recuperá-lo em algum momento do outono. Também conversei com um dos senhores do ICCM em Medford Square sobre conseguir pessoas de sua organização como membros que possam cubra seus próprios eventos que estão acontecendo e talvez também use o espaço do estúdio. Então, sim, definitivamente temos alguns tópicos em potencial em andamento.
[Zac Bears]: I will just suggest one thing that I think would be a bonanza, which is a local politics talk show. If you can find anyone who'd want to host it, I don't know who would. Absolutely, you know? The door's open.
[Nicole Morell]: There's plenty of dealer power down there, I'm sure.
[Zac Bears]: Oh, hot ones for, yeah, that would be hot ones for local politics. I'm not gonna last long in that show. Yeah, but I'll throw it out there. Cause I just think it's that there's some great stuff in some other communities. You know, I love, I was interested in, I think the Lynn election results and they have like a live results show broadcasting live and they put the numbers up and it's just kind of a nice little instead of, least the last couple elections it's been like did Zack said that the put the post on Facebook for the election results it's a little more show a little more. Absolutely. And so you know I would love to see stuff like that obviously I. If I were to do it, people would say it's a biased program.
[Kevin Harrington]: So, and it probably would be so we're definitely to briefly piggyback on that we are definitely looking at opportunities whenever they present themselves to, you know, you know, bring things up a notch when we can with with the means that we have. We're speaking of upcoming programming way down the road. The Medford Malden Thanksgiving football game is going to be at Medford. So I wanted to use a phrase, I want to Cadillac it, I want to get as many student volunteers we get, get some students in the booth doing commentary, you know, not sure how much we'll be able to do that level. But yeah, try and take opportunities to be like, how can we kind of like, you know, bring this up a little bit, make it a little more special. whenever we can within our resources. So I appreciate the feedback. That's definitely something we wanna be open to. So if anyone watching out there wants to fill out the paperwork and come to the studio, sit in front of a table and talk about local politics, door's open. So.
[Nicole Morell]: Yeah, if you're watching right now, you're halfway there.
[Kevin Harrington]: Yeah, it's true.
[Zac Bears]: ESPN 15. All right, that's all I had.
[Adam Knight]: Thanks, Kevin.
[Nicole Morell]: Councilor Knight.
[Adam Knight]: Madam President, thank you very much. Kevin, thank you for being here. I just want to commend the work of Shane Colbert. The kid's unbelievable. He does a great job. He's an asset to the department. I mean, who would have thought that he was a high school senior up there every Tuesday night, you know, running the multimedia for us, as well as other meetings across the school district and out of the city. The kid's unbelievable. He's worth his weight in gold. And I just want to let you know what a great job he's doing as a supervisor.
[Kevin Harrington]: Absolutely. 100% agree. Thank you.
[Nicole Morell]: Any further questions on community media? Seeing none.
[Unidentified]: Thank you, everyone.
[Nicole Morell]: All right, we have parking and the historical commission. I'm not seeing Director Morrison on the call, Chief of Staff, Madam Chief of Staff. Will you be presenting on parking?
[Nina Nazarian]: Thank you. Let me contact our parking director. Hold on one moment, please.
[Nicole Morell]: Okay, we can also, we can take the historical commission, but then I also, I saw Ryan Hayward on, I know we got a letter, so if you want to just read the letter. He was on, he's no longer on.
[Zac Bears]: Well, maybe we could read the letter into the record at least.
[Nicole Morell]: Yeah, we're waiting. Nina's trying to track down Director Morrison for parking. So we're going to go. We'll go to the Historical Commission. Don't have anyone here from the Historical Commission at the time. We did get a letter from them that I can read into the record at this time.
[Zac Bears]: Summarize some of it was like lists of addresses. I don't know if we want to go that far.
[Nicole Morell]: I'll skip over that part.
[Zac Bears]: I don't think we need to get too involved with the Historical Commission.
[Nicole Morell]: Yeah, this email came in at 9.58 this morning. It came with I went to council, it should have gone to all of us, it came with a number of budget sheets. This is from Jennifer Keenan, the chair of the Medford Historical Commission. Regarding the Historical Commission FY23 increased budget request, dear Madam President, with regard to the proposed FY23 budget for the Medford Historical Commission, the requested increase is to provide matching funds for a survey and planning grant from the Massachusetts Historical Commission. The mayor is fully supportive of this annual funding and has requested an increase of $3,000 on our behalf. The city has accepted the survey and planning award and is committed to funding the project. The nominal increase reflects the rising cost of preservation work and every dollar goes to fairly compensate the consultant hired to undertake these valuable planning projects. You may not be aware, but the city of Medford is a certified local government for the communities with this designation and guarantees that a portion of state level funding for historic preservation will be passed along to applicants. This puts Medford in a small pool of competition, and we've consistently secured survey and planning grants since 2012. Awards from the Massachusetts Historical Commission total 125,000 to date. Survey and planning grant projects undertake research and documentation of the city's historic resources. Our dense landscape is a record of the past. It is changing every day, and it's important to capture a small amount of the best representative structures that reflect important moments in the cultural narrative. Moving neighborhood by neighborhood, the commission hires a paid consultant to select and record properties on state inventory forms. The process is overseen by the Massachusetts Historical Commission, and forms are made available online. These inventory forms are not just a window into the past, they're a valuable tool, they're used by the commission, by planning agencies, state agencies, and the general public. As a result of this work, we have added more than 1,000 inventory forms covering the neighborhoods of West Medford, Medford Square, East Medford, Wellington Hillside, South Medford, Winter Hill, and the Brickyard Slash Mystic Park. We have learned that there are less than 3000 historic structures sorry 3000 structures predating 1900s. These buildings are rare non renewable resource this documentation work allows us to not only understand their importance but to ensure their history is captured on paper in the hopes that may someday translate into additional recognition and protection. This year, the commission will hire a consultant to undertake work in Fulton Heights. The $35,000 S&P project requires $17,500 match. This is an increase of $1,500 from previous years. The grant is reimbursable. We are required to expend the amount before compensation to the Commonwealth. This doubles the amount required, thus reflecting the increase. The reason we cannot match these funds from our normal budget is that every year we spend 100% of our budget, which is allotted to demo, delay, administration, legal postings, and a handful of subscriptions to related organizations. We consistently spend our budget and do not expect a downturn in demand. Loss of funding would be detrimental to the ability to operate. We recommend you review our annual report for the prior year to see the full spread of activities. We hope this brief summary answers your questions. For additional information, if you have any further questions, please do not hesitate to contact me at historicalcommission at medford-ma.gov. Sincerely, Jennifer N. Keenan, Chair, Medford Historical Commission.
[Adam Knight]: Madam President.
[Nicole Morell]: Councilor Knight.
[Adam Knight]: At this time last year, we posed the question to the Medford Historical Commission, how many homes have been saved and restored?
[Nicole Morell]: Here, Mike, if you can make it long.
[Adam Knight]: At this time last year, we were having these budget hearings and the question was posed to our historical commission, how many homes have been saved and restored to the historical condition? And the answer was zero. And then I asked, how many homes have been saved and restored since the enactment of the ordinance? Well, no, I said in the last 15 years, I believe was the question I asked. And the answer was zero. Our ordinance doesn't work, Madam President. All right, all it does is create demolition delays to put people that are willing to invest in this community in a position of financial hardship. Look at 16 Foster Court, for example, we had a developer that was willing to invest millions and millions of dollars into this community. He went before the Historical Commission. He was held up for 18 months. They tried to make his parcel a single home historic district. The place was an absolute disrepair, rubble. It was a junk heap. I was afraid to go in it, and we went in it. Couldn't even fit up the stairs. It was a nightmare. That parcel went through the demolition delay process of 18 months, went through an exercise before the city council, which The committee pretty much said it was because he wouldn't cooperate and do what we told him to do. So this was the action that we took as retribution. That parcel remains undeveloped, Madam President. Why? Because he lost his funding. So when we look at an opportunity, just like we had last night when the gentleman came and said, going to be able to generate $3 million in permitting fees and $2.9 million in new growth property tax to this community by a change in zoning and a local development. We had a small residential developer in this community that was willing to invest millions of dollars to create housing. But because of the action of the Historical Commission, costing the opportunity, and it cost this community that investment. And this is not uncommon. This is not uncommon. Said a gentleman by the name of James Calvi up here, the developer in the city for 25 years, small scale development, residential homes, not a millionaire, not one of those people that build high rises, someone that comes in and rehab homes, makes them better, improves our community, improves our curb appeal. Multiple deals lost because of the demolition delay of 18 months. because of the process that's in place. It's no longer a commission that focuses on preserving the historical, cultural, and political significance of homes in this community. Because if it were, Mike McGlynn's house would be historically significant. The home where the mayor grew up in, a former state rep, the longest serving mayor in the city of Medford, the longest serving mayor in the history of Massachusetts, that has political significance. A home where his father performed, served as mayor of this community, state representative, city councilor. Multiple high-level positions in government related to historic preservation for the Secretary of State. That house isn't historic, but Pacelli's is. The only thing I ever see historic in Pacelli's is the curtains up in the second floor apartment. That's the oldest thing in the building. There's nothing historically significant about it. But because of these actions of these small boards and commissions that are acting as a design review board, acting as a design review board and not as a commission to preserve historic, political, and cultural significant structures in this community, we're at a loss. We're at a loss. And quite frankly, I think the board is out of control. I would move to slash their budget in half. You see people that live in this community that are business owners. One comes to mind, one comes to mind, but I don't even want to say their name because, God forbid, they know that they're complaining. The Historical Commission knows they're complaining, then they're going to be subject. They're going to be subject to the whim. to the whim. If they want to find something historically significant, they will. I heard a story about a building that was being worked on. Then they thought it was the long lost schoolhouse. So they stopped all construction on the property. Oh, that was a schoolhouse that was over by the Cape and moved in 1911. And it kind of looks like that. So stop everything and let us look at it. Give me a break. Come on. We're messing with people's lives, people's livelihood. We're messing with jobs that are getting created in this community. And we're messing with growth. We're also messing with improvements, embeddements. And now it's my understanding that the commission's involved in interior demolition, interior reconstruction, placement of windows, types of construction materials being used. It's getting ridiculous. People want to invest. People want to spend their good, hard-earned money in this community to make it better. Let them. Let them.
[Nicole Morell]: I just want to note for clarity, although it's always very confusing, historic districts are under the historic district commission. Just, I know you did one more side just for clarity.
[Richard Caraviello]: Thank you, Madam President Council night is 100% right. All we've done is torture people who want to appeal, change the curb appeal of our city, but it's a card a funeral home, West Medford. that we're going on three years now, sitting there doing nothing. You held the guy up for 18 months. Are you doing, you know, we talk about affordable housing, all sorts of stuff. All you did was hold the guy up. Now the cost of lumber and services are through the roof. You got a guy in Boston, you held him up to your committee for six months. Now you're telling him he's gonna wait another 18 months because the six months you held him up doesn't count toward the 18 months. Councilor Naire, this is a group that's out of control in the city. We haven't saved one home. This council, I think in 2015, told them to go out and identify properties, areas of the city that are historical. And to this day, seven years later, they have not done it. And they keep throwing it back onto this group. It's their responsibility to go out and identify the properties that they think are historical, not for us. And then when people come to them, you want to sit there, like I said, want to torture them for 18 months so they can't do anything. This is why when you talk to people, nobody wants to come to the city of Medford to work, because we torture people who want to come here and do good things. We torture them. And it's not fair to them. You get these small guys that do the small projects, you kill them. They can't afford to hold onto this property for two years and wait while this group tries to figure out what it wants to do. If you drive by all around the city, you see these signs, you made them buy these big giant signs to put up for demolition. Again, these are houses that are poor curb appeal. Mr. Lebowski said during our zoning thing, if it's going to improve your community, then let it go through. He lives in the town. He says, I live in a teardown city of Concord. There's more historical homes in Concord than probably anywhere in the country. And they seem to manage to figure it out, but not us. We want to torture people, and that's why people don't want to come here and do things in our city. And we'll continue to do that until this group figures out, you're not saving anything. Nothing has been saved yet.
[Nicole Morell]: Thank you, Councilor Caraviello. Any further discussion? President Bears.
[Zac Bears]: Thank you, Madam President. I would just add, that I'm certain that there are ways that we can improve the process for the historic commission. I wanna delineate that I have found the historic district commission's actions to be pretty arbitrary. I mean, the historical commission for better or worse has a process. I think there's a clear disagreement with the process and its impact on the community, but there is some consistency to it. If someone waits six months to get heard by the historical commission and then they put an 18 month demo delay, I think the six months should count towards the 18 months. I don't know. And I know that. So I'm just saying, I think there's room here to have a discussion and make some changes around that. The historic district commission, if you watch some of their meetings, I mean, I'm getting calls from residents who are just trying to put a minor change in their home and they're getting panicked because the historic district commission As you noted, has not gone out and done its, its work to seek find historic districts around the city that are potentially there and put them in there looking at these single single family has a single home historic districts. Now I do know there are some people who. Like there are homeowners who have actually asked for their own home to become a single home historic district. I don't necessarily have a problem with that, but I just think that, and quite frankly, a piece of this is the membership. It's just the historic district commission, as far as I know, has been the same people for years and years and years and years. I think that they could benefit from new members, different perspectives. Obviously the mayor is the appointing authority, but so basically my whole point is here, I have some, I think there's room here for all of us to have a discussion about different changes we could make. And personally, I would start with the Historic District Commission, which I think is just kind of making arbitrary determinations that aren't even grounded in a process. Separately, I think there may be some adjustments to historic commission process that could be made to make things a lot better, but I will say they do seem to be detail oriented, maybe too detail oriented for some, but it isn't just at least random and arbitrary.
[Adam Knight]: Not even that, I mean, if you look at the meetings and you watch the meetings, they clearly say, we wanna slow you down. That's our goal. If we slow your project down we win. They say that that's not the legislative intent. When you read the ordinance, the ordinance says they'll help the owner find a buyer that will restore it. They don't do that. They punish the person that owns it by saying, show me your designs, and maybe we'll approve you. Show me your designs, and maybe we'll approve you. So either way, they're driving up your cost. You're either going to have to go to an architect and redesign your plans 27 times. Now, mind you, they have no, absolutely zero authority over the design of your building, number one. Number two, they have zero authority over zoning. So I can go show them a castle. They take the zoning board, the zoning board's gonna go, no, we're not letting you do that. So God forbid you wanted to knock a place down and build a place that needed a variance. How long would that take? How long would that take? That's why we can't build. That's why we see nothing happening. But this board is, in my opinion, out of control, out of control. I don't see any need or any desire, or it's not warranted an increase. We've seen their budget grow over the past three years, but we have not seen any successes. And for the previous two decades before that, none either. Why are we continuing to invest good money after bad on a process that clearly doesn't work? to keep the historical people happy and quiet because they got their money. We're in a huge budget crisis right now. The things that they're preventing from happening are the things we need, jobs and growth.
[Nicole Morell]: Thank you, Councilor Knight and Councilor Caraviello.
[Richard Caraviello]: Thank you, Madam President. As we mentioned, people, garages now. Garages are falling down and they can't repair, but I'm gonna say it. In 11 years on this council, one of the votes I regret making was the vote to increase the demolition delay from one year to 18 months. If I had my way, I would take that vote back now. Again, let's say I've made some votes that I regret, and that's one of the votes that I regret making on this council was giving them the 18 months because all of a sudden it's caused headaches for everybody in the community.
[Nicole Morell]: I think that's prevail. And yeah, I would agree with racism bears assessment where I think, you know, again watching me as I feel like the historic district commission has is definitely perhaps may have lost the thread at this point. I do think, you know, I think we're hearing from some of the same people I think like many things. There is the good intention as far as the demo delay, but like many things, the people who want to get around it will, the people who want to play nice are the ones who end up getting hurt in the process, the people who might not have the coffers for it. So I do agree that I think there is some improvement to be made in that whole process. And it's, you know, part of it is an ordinance that can be changed.
[Adam Knight]: And if you look at the penalties, Madam President, for knocking down a parcel, a residential parcel without a permit, what is it? Two years, you can't get a permit. Well, you already got me at 18 months. I might as well knock it down without a permit and then just wait yelping out the six months. Because if I have to wait six months to get heard, and then you tell me I gotta wait 18, there's 24 right there. Well, I can just knock the house down, sell the land, and now we got a new person there. No harm, no foul. They didn't do anything wrong. I'm gonna buy a piece of land. I'm kind of surprised someone hasn't picked up on that.
[Zac Bears]: Ask something good of me. No, no, no, I mean, you picked up on it, but I mean, pick up on it. That sounds like a business. There's an arbitrage opportunity there.
[Nicole Morell]: You're in a council meeting.
[Adam Knight]: That's two we came up with tonight.
[Nicole Morell]: So Councilor Knight, do you have a motion on the floor?
[Adam Knight]: At this point, we don't even have a budget on the floor. So I'm gonna wait till we get the full budget book and then I'm gonna reserve my recommendations for that.
[Nicole Morell]: Any further discussion on the historical commission? Seeing none, we will go back to Madam Chief of Staff. Do we have anyone from the parking department or will you be presenting that budget?
[Nina Nazarian]: Thank you, Madam President. Parking Director Morrison is on the call.
[Nicole Morell]: OK, great. Oh, there we go. Morrison, I see now. Director Morrison, would you like to just give us an overview of the budget that we're looking at? And then we can go around with questions. And I will ask you to unmute.
[Faye Morrison]: Hi.
[Nicole Morell]: Hello, we can hear you.
[Faye Morrison]: Can you hear me? Because I'm having a little trouble hearing you.
[Nicole Morell]: We can hear you.
[Faye Morrison]: Okay, great. I'm sorry, what was the question?
[Nicole Morell]: If you'd like to give us just an overview or highlights from the parking budget that we have before us, and then we will just have questions from the council and any members of the public.
[Faye Morrison]: Okay. So it's pretty basic. We based the budget pretty much on what we've spent to date and made some assumptions. I mean, the fees are pretty set. There's not much mystery here. So I'm happy to entertain any questions that you might have.
[Nicole Morell]: Thank you, Director Morrison. Do we have any questions from the council?
[Faye Morrison]: I'm sorry, I'm really having a hard time hearing.
[Nicole Morell]: We have a question from Vice President Bears. Thank you for the brief overview. Okay.
[Zac Bears]: Thank you, Madam President, and thank you, Director Morrison. I just have three questions. Sure. What was the, or, you know, do you have an estimate of the revenue that we will bring in in fiscal 2023 from the parking department?
[Faye Morrison]: No, there's no way I can give you an estimate on what revenue might be with less than a year of collection. Okay, because we've only been collecting like three months, that would be difficult. I mean, you could make some projections based on what we've collected so far, but I don't think that's a good way to do that type of thing, because you have no idea what will happen three or four months from now.
[Zac Bears]: Yep, I understand that makes sense to me. Do you. And again if you don't have this figure off the top of your head. If you could just share it with the city clerk later but could you just let us tell us potentially how much revenue we raised in, in the first quarter of this year.
[Faye Morrison]: Well, again, we weren't starting to raise any revenue until March.
[Zac Bears]: Bem.
[Faye Morrison]: So it wouldn't be a full first quarter of this year.
[Zac Bears]: Okay. All right, right. Well, then I will, I'll move on from that question. Okay.
[Faye Morrison]: I mean, I can tell you what we've raised so far. If you can hold on one second, I can get the clerk to grab that. Omar, Omar. Sure. Can you give me just a rough estimate of what we've raised so far? Okay, just give us a second he's going to bring up that screen for me and I can give you that I can give you that amount. Pretty quickly. I can answer your third question while we're waiting for that.
[Zac Bears]: Absolutely. Um, I noticed, just obviously the fiscal 2022 budget was, I think, was created before you were even here. We've made some changes since then. Just in terms of the staff changes, will the 13 positions included in this budget be sufficient for the department and how will that affect the customer service?
[Faye Morrison]: I think that right now we have, we can provide good customer service with the four clerks in the office. PCOs in the street and the three meter crew. Would I like to have more field staff? Obviously it would allow us to do a lot more, but I think that we're doing fine at this level. And I was comfortable with being asked to, you know, freeze on hiring for now. I think we're fine, but obviously we could always do a lot more if we had more people in the field.
[Zac Bears]: Great, thank you. And then just my last question is on training. I just noticed that there's not really a budget for training in here. Could you let us know a little bit about how you train your employees? And is there any additional resources that maybe are needed for that?
[Faye Morrison]: Well, the beauty of that is that the company I hired to do our command center, GTECNA, has done all of the training for the clerks and for the parking control specialists. So there are monies in there for training. It's just not a separate budget item. It's part of the package that we purchased.
[Zac Bears]: Great. Those are my questions.
[Faye Morrison]: And that is ongoing, everyone.
[Zac Bears]: Excuse me? Great.
[Faye Morrison]: Sorry, I was just saying that that was all my questions right and as a hold on one second I'm gonna have that figure for you and as technology as we have had to add some more technology to the system that has continued the training. So, the clerks do it probably more often than anyone else because they're the ones handling the command center. But as things come up and we add different systems that help the one that we originally started, work more smoothly, as we're trying to tailor residents in the city, that will cause more training. But that is something that we have enough people where two folks can be training while two folks are running the office. So we haven't had any issues with that so far.
[Zac Bears]: Great. Thank you. And if you can share that revenue number when whenever I sure will he's pulling it up now.
[Richard Caraviello]: Great, thank you.
[Nicole Morell]: Any other questions, Councilor Caraviello.
[Richard Caraviello]: Thank you, Madam President. Hey, you have the sixth largest budget in the city of Medford. Are we going to cover our budget this year with with with revenue.
[Faye Morrison]: I just I think I just answered that question I can't tell you what revenue we're going to take in in advance of actually doing.
[Richard Caraviello]: You've got a budget of $922,000. Do we plan on collecting at least $922,000 to cover budget? Because if not, we should have just kept Park Medford here. So you don't know if we're going to make budget?
[Faye Morrison]: We've only been collecting money since March, City Councilor. You're asking us to continue to the future. I cannot do that.
[Nicole Morell]: I do see Chief of Staff Nazarian has her hand up. Nina has her hand up.
[Nina Nazarian]: Thank you, Madam President. I was just going to see if we could refer to Finance Director Dickinson. I believe there have been projections on this to the degree that that may be helpful. Obviously, we are still going to be seeing and tracking revenue, but.
[Nicole Morell]: Director Dickinson, do you have any projections you can share? You can come to the mic. I know. Even if it's just no, you can come to the mic.
[Bob Dickinson]: I'm afraid I don't have firm projections on this. We expected to take in more than $900,000. not for this year, obviously, but for next year.
[Richard Caraviello]: We're not, you know, we're gonna make budget this year.
[Bob Dickinson]: Well, so we haven't spent all that budget this year. So I could get those numbers together. I actually was just trying to run it on my computer to figure out where we are. Revenues are, because of what's been going on in the finance department, revenues aren't up to date and posting so getting the actual numbers i'd have to go to the treasurer's. software program to. see what she's brought in for for parking revenue so far, and I would probably take to just started in March, I would take April and May and do protections, based on those two months on what we might be able to we don't know what we've collected in April. I do not know that right now. I would have to look and actually vet those numbers before I can make a firm projection on.
[Adam Knight]: Do we have the dollar amount of tickets that was issued? Say there was 650 tickets that were issued that totals $132,000. Some people pay them, some people don't, but then we'll at least have an idea of what the potential monthly revenue generation. is and then we can do the math and I had to multiply that by 12 and then assume that in the winter it's going to be worse and the summer might be a little bit better give a take and you know we'll have an idea what we're working with but for us to raise that much money I think in the next 15 months I think director Morrison is I have that figure for you now if you're ready you do have that number uh yep we're ready when you are yeah since March 160,000
[Faye Morrison]: That's in pay by phone fees, credit card fees for transactions, permits, that's for everything.
[Nicole Morell]: And that's revenue since March 1st?
[Faye Morrison]: Since March 1st. Between March 1st and March 9th, not all of the systems went on at the same time. We were having some problems with the merchant processor, but that's approximately about the time we started collecting from every source.
[Nicole Morell]: And that goes through the end of May or today.
[Faye Morrison]: No, that would go through the end of May, the end of May.
[Nicole Morell]: Okay, so for March 3 at the end of May 160,000.
[Richard Caraviello]: I'm not finished. Is there a reason why we're not accepting credit cards for these.
[Faye Morrison]: I don't know why you don't accept credit cards at City Hall. You don't know why your department's not collecting credit cards, not my department, sir, as I've explained before when I would have to have a credit card platform for this department to use it. In order for us to collect with a credit card, the city, i.e. the treasurer's office would have to set that platform up, not this office.
[Zac Bears]: We can't independently set up a financial office. Point of information.
[Nicole Morell]: Your bank would do it for you.
[Zac Bears]: Point of information. Director Morrison, we just heard from the treasurer Basically, fingers are getting pointed across the hall. Maybe if the chief of staff could speak to how we can get this system implemented.
[Richard Caraviello]: I get the treasurer not taking credit cards because they're big ticket items. These are $25 tickets, $50 tickets. Every city in this country.
[Zac Bears]: I just asked the treasurer this question, why don't we have the system? And she said, it's not my problem. And we just asked the parking director, and the parking director said it's not. that that that parking department can't do that so maybe the chief of staff could speak to that and people take credit guys and the guys madam chief of staff could you is there any insight you can provide related to that
[Nina Nazarian]: Thank you, President Morell and to Councilor Caraviello and Vice President Bears. I guess the best thing I can say is that we have heard comments and the importance of credit cards being brought in as a form of accepting payment. And it's something that we will be looking at over the course of the next year. I cannot say where that responsibility lies at this point in time. I don't know if, I, I don't know off the top of my head, which department would have to go through the procedures and where we would need to see some of all, they all take credit cards when you walk up to the window.
[Richard Caraviello]: They actually have a window. That's I love with the people so so we so we don't have to go down on our knees to listen to what's being said. That's, that's another problem. You've got a window there that nobody can hear anything, and it's not level with people, so people have to bend down to talk to the people on the other side of the glass there. That's not right for a lot of senior citizens in this community who go up there and they have a problem. I hear that all the time.
[Nicole Morell]: I understand your frustration. I think we're looking at issues that predate Director Morrison, particularly.
[Richard Caraviello]: No, that's not predated for Director Morrison. The window was put in while she was there.
[Faye Morrison]: President Morell, if I may. I was here, City Councilor, without my consultation.
[Nina Nazarian]: President Morell, if I may, that window was put in at the direction of the former Building Commissioner Moki, I believe and I understand that that window to be at the appropriate accessibility height.
[Richard Caraviello]: Okay. Thank you, that's it for the moment.
[Nicole Morell]: Vice President Bears.
[Zac Bears]: And I just want to say thank you, Chief of Staff for taking on that there will be, looking into the credit card processing over the next year, I just want to note that, you know, when one person says it's them and then the other person says it's them, I think that's a time to just step in and maybe say, we're going to decide at the top level, how we're going to implement this and then, and then implement it. And, you know, obviously I, I'm not. I don't work for the executive branch of the city government. So, but but that's just a It's hard to hear, we ask one department, they say it's the other department, we ask one department, they say it's the other department. So if you could just report to us as you work through this in the next year to let us know, and hopefully let us know as quickly as possible how it's gonna work out and who's going to be putting in the credit card processing. Thank you.
[Nina Nazarian]: Thank you, President Morell, if I just may. Absolutely, through you to Vice President Bears, My interest is to determine what best management practices are in other communities to determine which department it would fall under as the most appropriate department. That was the reason for my comment.
[Zac Bears]: Thank you, that makes perfect sense, thank you.
[Nicole Morell]: Yeah, and just my request is whatever department we decide that is, if we could provide them the support to get that done because we're really inhibiting our residents.
[Kit Collins]: Understood.
[Nicole Morell]: Councilor Collins.
[Kit Collins]: Thank you, President Morell. I just wanted to thank Director Morrison for being here at the, excuse me, for the overview. I think that obviously it's difficult to present a comprehensive overview when the department is so very fledgling. I know there's been a lot of hard work done in spinning up a whole new department from nothing. And of course, it's hard to make substantial projections because of that. Personally, I've been excited about the deprived. deprivatization of the parking department for a long time. I'm confident that, you know, over the longterm, we'll see some returns here. I also just wanted to note, I think that in all the hard work that's been going into just beginning this department from the ground level, I don't think that there's been really capacity or time yet to implement any of the recommended changes from the commission on parking policy and enforcement. And I'm also curious to see if when we're able to consider possibly implement some of those recommendations, if that could positively affect revenue for that department as well. So I just wanted to make those comments for the record. Thank you again, Director Morrison.
[Nicole Morell]: Thank you, Councilor Collins. Vice President Bears.
[Zac Bears]: Thank you, Madam President. I have a question for Director Dickinson. Just a quick question, Bob, if you don't mind. Was any parking revenue built into the local receipts number that we got in the presentation that had the revenue, the presentation from last Tuesday?
[Bob Dickinson]: There were, basically no.
[Nina Nazarian]: Bem.
[Bob Dickinson]: Um, there were some numbers that I was just selling the other Councilor that I need to review all of our, my assumptions on 2022 revenue when I'm looking, putting together the, what I expect the recap will look like in 2023 or this fall. Um, some of those numbers, I, I, I tried to come up with the biggest number that I could comfortably say that I could support. And none of those categories had parking in it. So I will obviously, when I re-vet those numbers, I will be looking at the parking revenues. I'll ask parking how many tickets have gone out, the dollar value of those tickets. Because obviously, if you start in March, people take a while, I know I take a while to pay my parking tickets. So the actual revenue that's coming yet, there's obviously going to be a lag.
[Kevin Harrington]: Sim.
[Bob Dickinson]: So that way we can get firmer numbers, I can get number up to date numbers from the treasurer on how much we've actually received, etc, etc, etc. And then come to a more knowledgeable number for you guys.
[Zac Bears]: Okay, yeah, that's helpful just to know that it's not, it's not baked into the numbers that we have right now. That doesn't mean there may be doesn't mean that the local receipts, since you said you've estimated a pretty high, those may be a little bit less so maybe we're not just all getting net net positive from all the parking revenue I understand that. And I just wanted to clarify just one other thing you said you noted. that the information is in the treasurer system, but it hasn't made to the finance system. And that's because we're using all these multiple systems that you mentioned to us the other day. Is that correct?
[Kevin Harrington]: Yes.
[Zac Bears]: All right. So I just want to, to be honest, My small piece of advice would be maybe every time that you come up here in the questions about that, just remind us that we're using several systems and they don't communicate with each other, because I think that helps us.
[Bob Dickinson]: Actually, just today, I went through exactly how cash receipts come from the software system that the treasury uses and get uploaded into the admin system and how that actually works. I won't bore you with it, but it's changing. We're not going to do it. There's got to be a better way to do that. So it's just needlessly redundant. It takes an awful lot of time. And that should be seamless.
[Zac Bears]: Great. OK, thank you. And I just give that advice because it'll always help the conversation for us to remember the situation.
[Bob Dickinson]: No, it will come up all by itself.
[Zac Bears]: Okay, good. Thank you. Well, not so good, but I'm glad that we'll be hearing about it. Thank you.
[Nicole Morell]: Chief of staff has her hand up, Madam Chief of staff.
[Nina Nazarian]: Thank you, President Morell. I just wanna mention that I think we should probably follow up and get back to the council on this question about revenue for the parking budget, because perhaps I misunderstood, but I was under the impression that we did build in some numbers. If we could get back to the city council on that, I just wanted to put that on your radar.
[Nicole Morell]: Thank you. Any further discussion on the parking budget? Seeing none. Thank you, Director Morrison. That concludes the budgets we have before us tonight. We did table veterans on Saturday because we have been meeting for four hours and the chair of the veteran subcommittee Wasn't there, do we wanna take that back up or save it for a future date? Councilor Caraviello?
[Zac Bears]: I would defer to Councilor Caraviello.
[Nicole Morell]: Do you wanna take, we tabled veterans on Saturday because it was at the end of the meeting and you, do you wanna do it now or do you wanna do? Chief of staff Nazarian, would it be you who's gonna speak on veterans?
[Nina Nazarian]: Yes, I'd be happy to President Morell.
[Nicole Morell]: Okay, we can take that. I'll give you I'll give folks a minute just to find it.
[Nina Nazarian]: Just going to close my window for a quick second. I don't know if you guys are getting any feedback, so just hold on one moment. I'm ready whenever the city council is present.
[Richard Caraviello]: Yes.
[Nicole Morell]: Yeah, I was giving folks a chance to pull it up. I realized, I don't think we ever got a hard copy we have in our email.
[Richard Caraviello]: I have a hard copy.
[Nicole Morell]: You have a hard copy? Okay, great. Does everyone else have everything they need?
[Richard Caraviello]: Great. I just have a few questions. Just a few questions on this.
[Nicole Morell]: Go ahead, Councilor Carvill.
[Richard Caraviello]: I'm neither I know you and I had met with a couple of people for the position. Have you decided on any one of those two for the position yet.
[Nina Nazarian]: President Morell, through you to Councilor Caraviglia, the mayor, yes, the mayor has appointed, and we're gonna be sending out an announcement very soon. We're excited to announce that Jeremy Johns has joined the city as the next veterans director. Delighted and very much appreciate your insight, Councilor Caraviglia, in particular, because there's- I'm sorry?
[Richard Caraviello]: Was that the second person we interviewed.
[Nina Nazarian]: Yes, correct.
[Richard Caraviello]: Yeah, he was he was abused, but he was a very good person and I'm happy that we hired him.
[Nina Nazarian]: Thank you for your support and in particular, thank you for your information during that. Yeah, as a matter of fact, he actually. We were happy to say that Jeremy was able to begin this past Monday, but because of Darlene White's quick information, we realized that there was a conference that would expedite and assist Jeremy in the process to be able to get the necessary certifications and access. So Jeremy's actually presently at a conference right now and has been since Monday and will be in the office first thing tomorrow. So his first day of work was Monday, but first day in the office will be Thursday.
[Richard Caraviello]: Excellent. He was a very good person. Did he agree to the amount in the budget, the salary?
[Nina Nazarian]: Yes. As a matter of fact, I believe we adjusted this budget accordingly, but I will triple check that.
[Richard Caraviello]: Thank you very much for hiring him. He was a good person.
[Nina Nazarian]: And thank you for your support in that process.
[Richard Caraviello]: And that's about it for me.
[Nicole Morell]: Any other questions on the veterans budget?
[Justin Tseng]: I'm also happy to hear that we have a veteran service director. My question is somewhat more specific. You might not know about it, Chief of Staff Nazarian, but a bunch of students at the CCSR, the Center for Citizenship and Social Responsibility at the high school, talked to me about a project that they were working on with a former veteran service director, and they wanted to make sure that they, the city had agreed to work on them, but it was kind of put on hold. for a little bit, and they wanted to know that they would receive some funding in this budget next year for their plaque project, which to go into a little bit of description about is basically they wanted to have short biographical plaques for veterans who served at Medford and to put them around town squares named after veterans. I was wondering if you knew anything about if they would secure that funding, if that funding would still go through this year?
[Nina Nazarian]: President Morell, through you to Councilor Tseng, I don't have any information on that, but I would, if you're so willing, I would suggest that if you have a contact there, putting them in touch with Veterans Director Johns and then asking them to go through the process. And if there's something that the city administration needs to do, we'll be happy to look into it and work cooperatively the best obviously we can.
[Richard Caraviello]: Thank you, Councilor Tseng. He's during our interview, he did seem like he was going to be very community oriented person.
[Nicole Morell]: So I was I was happy with any further discussion from the council. Seeing none, this concludes the veterans budget includes the budgets before us tonight. I just want to note before we adjourn that the meeting for the budget meeting for tomorrow has been canceled, we will be taking schools on Tuesday to allow the council to review the school budget that was delivered to us today so that will be moving to Tuesday to allow time for that. The police budget and remaining any remaining budgets will be scheduled for Wednesday.
[Richard Caraviello]: Can I have a hard copy because my printer at home, it'll cost me $80 in toner.
[Nicole Morell]: Can we expect hard copies of the school budget?
[Nina Nazarian]: Yes, it's my understanding. Thank you, President Morell. It's my understanding that the school department will be printing them beginning tomorrow. I will check on when the ETA would be for when the budget books would arrive. And I think my understanding is there's a lot of documentation. So obviously none of you would want to print them on your home printers. No one should expect that.
[Nicole Morell]: Thank you. Further discussion, anything else? Do I have a motion to adjourn? I have a motion of Councilor Caraviello to adjourn. All those in favor? All those opposed? Meeting is adjourned.